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Titel
Text copied to clipboard!Verwaltungsangestellter
Beschreibung
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Wir suchen einen detailorientierten und organisierten Verwaltungsangestellten, der unser Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf unseres Büros gewährleisten. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse effizient und effektiv ablaufen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Terminen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist erforderlich, da Sie mit sensiblen Informationen umgehen werden. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position und sind mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen vertraut. Wenn Sie ein proaktiver Problemlöser sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Meetings
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Berichten
- Datenverwaltung und -pflege in internen Systemen
- Koordination von Bürobedarf und -bestellungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Büroaufgaben
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen Bürosoftwareprogrammen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Verwaltung gesammelt?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie ein Beispiel für eine schwierige Situation nennen, die Sie erfolgreich gelöst haben?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Bürosoftware beherrschen Sie?
